最近一段时间在整理档案，开始整理时，发现档案工作纷繁复杂，让人眼花缭乱。但随着对档案整理工作的投入和自己的不断摸索，我也渐渐有了一些心得收获。

　　首先是目标分解。每个整理档案的人都知道，这是一项枯燥无趣的工作。面对着多且乱的档案时，整个人的情绪都会非常不好，在这种躁动的情绪下去整理档案是非常被动的。我们可以把这项工作作为当下的一个大目标，再把大目标分解为很多小目标，一个一个的完成。类比到档案整理，就是把众多的档案归类，然后每一类每一类的去清理，清完一类时你会有小小的成就感，当身边的档案越来越少时你会感受到一种“众里寻他千百度，蓦然回首那人却在灯火阑珊处”的清亮和内心的快感。利用目标分解去整理档案——so easy。

　　其次要心细。档案整理中的录台账工作很简单，但是很少有人不出错误，这要求我们做事一定要心细。在Excel里录台账，大家最喜欢的就是填充，当月份、年份更替时会不自觉的填充为当前格式，最后导致各种错误，被领导骂，被同事笑，被自己鄙视。录过台账的人会发现，有时候我们表格做了一大半发现编号错了，成文日期错了，甚至文件名都错了，为什么呢？其实是我们在利用格式填充时没有用心去更替时间而只是一味的填充，最后导致前功尽弃，甚至让自己大动肝火，对档案整理越来越失去了耐心。然而当我们心细时，会注意到格式填充要么就是始终保持当前要么就是格式成等差数列式递增，因而我们在使用时就应该观察这些变化，当出现月份、年份、信息等变化时就转变为手动输入，再使用填充。也正是这样，心细后录台账的工作也会变得非常简单，非常轻松。

　　然后换种顺序，出奇制胜。大家都知道田忌赛马的故事，不拘泥形式，敢于创新，敢于出奇制胜，换一个想法，会有另一番天地。其实在档案整理中也体现这种思维。我们有时候整理顺序是装订成册，标号，盖章，录台账，贴标签，写备考表，装盒上架。但我们可以将标号放第一步，因为有些时候装订好的材料出现逆面，颠倒错误等错乱情况，当你在标号时处理，接下来的流程更顺畅；将装订成册作为倒数第二步，因为当材料整理接近尾声的时候，会出现材料归类错乱的情况，这时你可以顺着材料去找到正确的类型，不用拆盒，省去了很多麻烦。标号是一项任务量巨大的工作，当出现的材料是双面的并且页数达到上百页，此刻的标号就成了一个让人头疼的工作，怎么标才好呢？大多数人都是顺着页数一页页的标，很累很麻烦。其实不妨换种标号方法，先标奇数页再标偶数页，此种方法省去了一会标奇数一会标偶数的繁琐，这样标起来也会快很多。所以敢于创新，工作也会变得轻松一些。

　　把一件简单的事做好就是不简单，把一件简单的事做到创新就是不平凡。只要我们多用点心，多点工作思路，一切都会变得简单。